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        2017年公共管理碩士MPA考試行政學復(fù)習重點之行政組織

        2017年05月15日 14:56:33 文章來源:尚德機構(gòu)
        •   行政組織:即政府機關(guān)。它是一種社會組織,為行使國家權(quán)力,管理公共事務(wù),通過權(quán)責分配、層次結(jié)構(gòu)、人員安排所構(gòu)成的國家行政機關(guān)的完整體系。是靜態(tài)結(jié)構(gòu)和動態(tài)過程的統(tǒng)一體。由四大要素組成:物質(zhì)要素、精神要素、環(huán)境要素、目的要素。

            行政組織的設(shè)計原則

            1、古典組織理論學者(靜態(tài)結(jié)構(gòu)角度)

            (1)完整統(tǒng)一原則:簡單緊湊、事權(quán)集中

            (2)協(xié)調(diào)一致原則:組織內(nèi)部各部門要通力合作與溝通

            (3)指揮順暢原則:組織結(jié)構(gòu)的安排力求無障礙

            (4)管理經(jīng)濟原則

            (5)事權(quán)確實原則

            2、行為科學理論學者(從結(jié)構(gòu)硬件走向內(nèi)部人際關(guān)系、信息溝通等組織軟件)

            (1)巴納德:組織權(quán)力建立在下級同意基礎(chǔ)上、組織與其職能保持平衡關(guān)系、注重發(fā)揮非正式組織的作用

            (2)西蒙:組織的建立與決策過程聯(lián)系起來

            (3)梅奧:不僅注重法定權(quán)力結(jié)構(gòu),還應(yīng)注重人際關(guān)系群

            3、權(quán)變理論學者(系統(tǒng)、動態(tài)的觀點)

            重視環(huán)境自變量對組織設(shè)計的影響,適應(yīng)當時的具體情況而采用不同的組織設(shè)計,組合成不同的組織結(jié)構(gòu)

            4、綜合歸納

            (1)命令統(tǒng)一原則

            (2)精簡精干原則

            (3)效率原則

            (4)分工協(xié)作原則

            (5)權(quán)責一致原則

            (6)幅度適中原則

            (7)權(quán)變原則

            (8)法制原則

        •   行政組織體制

            1、首長制和委員會制——根據(jù)行政組織中最高決策權(quán)所屬人數(shù)

            首長制指行政組織最高決策和管理權(quán)力由行政首長個人行使并負責。優(yōu)點是權(quán)力集中,責任明確,指揮有力,行動迅速,易于保密。缺點是容易濫用權(quán)力,獨斷專行,無人監(jiān)督牽制;行政效能與首長能力密切相關(guān)。

            委員會制指行政組織決策和管理權(quán)力由若干人組成的委員會共同行使,按少數(shù)服從多數(shù)或協(xié)調(diào)一致的原則集體決定、共同負責。優(yōu)點是集思廣益,處事周全;相互牽制,防止專斷。缺點是:責任不明確,易推諉爭功,力量有時難以集中;決策遲緩,效率低下;容易泄露機密。

            ◆在我國實行首長制,也吸收了委員制長處,重大問題經(jīng)集體討論由首長集中決定。

            2、層級制和職能制——根據(jù)行政組織構(gòu)成單位的功能和性質(zhì)

            層級制指行政組織縱向分為若干層級,上下層業(yè)務(wù)性質(zhì)相同且有隸屬關(guān)系,業(yè)務(wù)范圍由上至下逐層縮小。優(yōu)點是組織系統(tǒng)業(yè)務(wù)相通,便于溝通領(lǐng)導,權(quán)力集中,易于指揮。缺點是上級任務(wù)繁雜,缺乏專業(yè)分工;下級疲于應(yīng)付指令;容易造成信息傳遞失真。

            職能制指行政組織橫向分為若干部門,每個部門所管業(yè)務(wù)內(nèi)容不同且互不統(tǒng)屬,但所轄范圍大小基本相同。優(yōu)點是業(yè)務(wù)專一,責任明確,有利于提高行政效率。缺點是容易排斥集中領(lǐng)導和統(tǒng)一指揮;缺乏溝通,各自為政,難以形成合力。

            ◆目前大都是將層級制與職能有機結(jié)合起來,以層級為基礎(chǔ),在每一層級進行職能分工。在我國,層級如國務(wù)院、省、市、區(qū)、鄉(xiāng),職能如國務(wù)院設(shè)若干部委。

            3、集權(quán)制和分權(quán)制——根據(jù)行政組織權(quán)力的使用特點

            集權(quán)制指權(quán)力集中在上級機關(guān),下級處于被動受控地位,凡事唯上。優(yōu)點是標準一致政令統(tǒng)一,便于集中力量,統(tǒng)籌兼顧。缺點是下級積極性不能得到發(fā)揮,不能及時處理行政事務(wù),容易導致獨裁。

            分權(quán)制指下級在其管轄范圍內(nèi)有較大裁量權(quán),上級不過多干涉。優(yōu)點是可因地發(fā)揮特長處理事務(wù),易激發(fā)積極性。缺點是權(quán)力分散,上級組織與下級目標有時不一致,彼此分離,甚至造成組織分裂。

            ◆孫中山認為:凡事務(wù)有全國一致之性質(zhì)者,劃歸中央;有因地制宜之性質(zhì)者,劃歸地方。

            我國在實行集權(quán)制的同時,吸收分權(quán)制的一些優(yōu)點。

            4、完整制和分離制——根據(jù)行政部門中同一層級所受的指揮和控制

            完整制又稱集約制,組織中同一層級的各機關(guān)受一個機關(guān)或首長指揮、控制、監(jiān)督的組織體制。優(yōu)點是指揮統(tǒng)一、權(quán)力集中,權(quán)責明確,易于溝通,步調(diào)一致;便于統(tǒng)籌全局。缺點是缺乏監(jiān)督制約,容易專斷擅權(quán);下級容易失去主動性和積極性。

            分離制又稱獨立制,組織中同一層級的各機關(guān)受兩個以上的機關(guān)或行政首長指揮、控制、監(jiān)督的組織體制。優(yōu)點是:相互牽制,防止獨斷專行;易于發(fā)揮下級主動性和積極性。缺點是政出多門,各自為政,統(tǒng)屬不清,責任不明,推諉扯皮。

            5、矩陣組織體制和立體多維組織體制

            矩陣組織體制是為解決某項特殊任務(wù)而組建的臨時性工作組織體制,縱向職能系統(tǒng)、橫向項目小組,小組成員接受雙重領(lǐng)導。優(yōu)點是有利于發(fā)揮專業(yè)技術(shù),攻克復(fù)雜技術(shù)難題。缺點是雙重領(lǐng)導易產(chǎn)生沖突,人員變動大易造成心理不穩(wěn)、意見分歧和相互扯皮。

            立體多維組織體制是在矩陣基礎(chǔ)上適應(yīng)新形勢要求而產(chǎn)生的,指一個組織結(jié)構(gòu)中包括多個方面的管理機構(gòu),使更好協(xié)調(diào),更易發(fā)揮效率。

            組織沖突的概念、類型、特點及解決方法

            1、概念:組織內(nèi)部成員之間、成員個人與團體之間、不同團體之間,由于利益上的矛盾或認識上的不一致而造成的彼此抵觸、爭執(zhí)、攻擊的組織行為。

            2、類型與特點:

            (1)組織中個人沖突:個人角色沖突、個人之間沖突。

            (2)組織中個人與團體之間的沖突:個人目標與組織目標之間的沖突。認同度越高,越融合,沖突越小;反之,沖突越大。

            (3)組織中團體之間的沖突:不同層級間、不同職能間、指揮系統(tǒng)與參謀系統(tǒng)之間、正式組織與非正式組織之間。

            3、解決方法:

            (1)面對問題或解決問題(雙方共同協(xié)商,擺明意見,尋找解決途徑,消除紛爭)

            (2)潤滑雙方分歧(暫時隱藏沖突,仍有爆發(fā)可能)

            (3)強迫執(zhí)行(改變表面行為,無法改變內(nèi)在態(tài)度)

            非正式組織的功能

            ◆概念:對非正式組織的研究起源于霍桑實驗,由巴納德首次提出,指正式組織內(nèi)的若干成員由于生活接觸、感情交流、情趣相近、利害一致,未經(jīng)人為設(shè)計而產(chǎn)生的交互行為和共同意識,并由此自然形成的人際關(guān)系。

            1、正功能

            (1)調(diào)節(jié)、彌補正式組織的不足

            (2)加強組織內(nèi)部的意見溝通

            (3)有助于增強成員內(nèi)部凝聚力

            (4)使組織成員遵從團體的文化價值規(guī)范,增進團結(jié),保持和諧

            (5)有助于對組織成員的控制,影響和規(guī)范人的行為

            (6)給組織成員社會滿足感

            (7)改善組織氣候,有利于組織目標的實現(xiàn),促進人的全面發(fā)展

            2、負功能

            (1)反對變革

            (2)任務(wù)沖突

            (3)傳播謠言

            (4)順應(yīng)控制

            學習型政府的特征

            (1)注重政府責任和共同愿景

            (2)改革政府組織結(jié)構(gòu),將層級制的官僚結(jié)構(gòu)變革為扁平化、地域化的組織形式

            (3)改革政府人事制度,建立靈活有效的人事管理機制(彈性模式,重視能力、績效,克服資歷至上的保守性)

            (4)政府與社會之間的合作與交流(使政府及時了解社會需求并據(jù)此制定合理解決方案)

            (5)政府管理的民主參與(注重決策與執(zhí)行環(huán)節(jié)中的公眾特別是專家的參與性)

            (6)以績效為管理坐標

            (7)以創(chuàng)新為行為標準


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